Close Menu
    Facebook X (Twitter) Instagram
    SOLCOM Freiberufler Blog
    • Steuer
    • Recht
    • Versicherung
    • Business
    • Marktstudien
    • Tipps
    • Über uns
    • Redaktion
    • Servicebereich
    SOLCOM Freiberufler Blog

    Zeitmanagement: Am liebsten nicht priorisieren

    0
    Unser Autor: Dr. Andrea Herrmann am 26. August 2021 Tipps

    Zu priorisieren bedeutet im Zeitmanagement, die anstehenden Aufgaben nach Dringlichkeit und / oder Wichtigkeit zu bewerten. Aus der Priorität folgt dann, was ich als erstes bearbeite und was bei Überlast heute unerledigt bleibt. Und vielleicht auch morgen, denn da gelten dieselben Prioritäten… Priorisieren kann auch bedeuten, dass ich Projekte oder Aufgaben ablehne und gar nie bearbeite. Das muss aber eine bewusste Entscheidung sein und nicht das Ergebnis von jahrelangem Aufschieben.

    Alles ist irgendwie wichtig

    Das Priorisieren schafft die Voraussetzung dafür, dass ich abends trotz begrenzten Zeitbudgets mit meinen Ergebnissen zufrieden bin. Ich habe zwar nicht alles erledigt, was auf meinen Listen steht, aber doch das Wichtigste. Besser ging es eben nicht. In Zeiten von Überlast schaffe ich nur dadurch die Abgabetermine, dass ich die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Dringlichkeit bearbeite.

    Trotzdem priorisiere ich ungern. Priorisieren bedeutet nämlich auch, dass Projekte, auf die ich Lust gehabt hätte, liegen bleiben müssen, oft nicht nur einen Tag, sondern Wochen oder Monate, weil ständig irgendetwas anderes dringender ist. Dabei steht auf meinen Aufgabenlisten nur wenig, das ich unwichtig finde. Alles erfüllt irgendeinen Zweck. Darum kenne ich Prokrastination kaum. Prokrastination bedeutet ja, dass man wichtige Aufgaben liegen lässt und stattdessen unwichtige bearbeitet, obwohl man das selbst anders geplant hatte.

    Schmerz entsteht, wenn die Prioritäten, die mein Verstand vergibt, nicht ganz denen meines Herzens entsprechen. Ist man angestellt oder Vollzeit an einen Kunden vermietet, dann arbeitet man von 8 bis 17 Uhr nach fremdgesteuerten Prioritäten. Man soll so entscheiden wie der Kunde oder Vorgesetzte es tun würde.

    Wann geht es ohne Priorisierung?

    Im Prinzip könnte es einen Arbeitstag ohne Priorisierung geben, nämlich dann, wenn weniger zu tun wäre als während der Arbeitszeit zu schaffen ist. Das ist aber selten. Im Hintergrund lungern immer noch unerledigte, weniger dringende Aufgaben für genau solche Tage. Wobei diese genau darum herumliegen, weil vorher schon Überlast herrschte und sie immer wieder wegpriorisiert wurden.

    Ohne Priorisierung könnte ich meine Aufgaben in einer Reihenfolge entsprechend Lust und Laune bearbeiten. Laut Warteschlangentheorie wäre das bei einer Auslastung von 80 % tatsächlich möglich. Dann hätte ich aber auch Leerlauf. Lassen wir eine solch niedrige Auslastung überhaupt jemals aufkommen? Oder ziehen wir uns schon wieder neue Projekte an Land, sobald wir in Gefahr geraten, sogar die unbezahlten Projekte aufzuarbeiten?

    In Zeiten von Fachkräftemangel ist für einen Experten eine 80%-Auslastung kaum ein mögliches Szenario. Es gibt nicht nur viel Arbeit, die gemacht werden muss, sondern auch so vieles, was man tun möchte, zum Beispiel sich für die Rettung der Welt oder des Software Engineering zu engagieren. Und dann erhält man ständig spannende Anfragen, die man leider ablehnen muss. Die Welt strotzt von verführerisch interessanten Möglichkeiten!

    Tipps zur Priorisierung

    Es gibt einiges, das Sie tun können, um den Schmerz zu lindern, den die Priorisierung verursacht:

    • Mein Tipp Nummer eins waren schon immer Überstunden. Während der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit hat mein Arbeitgeber oder Auftraggeber ein Recht darauf, dass ich nach seinen Prioritäten tanze. In den Überstunden definiere ich meine Prioritäten selbst.
    • Reißverschlussverfahren: Schon während des Studiums habe ich das so praktiziert, um mich zu Höchstleistungen zu motivieren. Sie priorisieren abwechselnd nach Pflicht und nach Lust. Das heißt, zuerst bearbeiten Sie eine Aufgabe, die rein rational betrachtet gerade am dringendsten ist. Anschließend gönnen Sie sich eine Aufgabe, die Sie selbst am liebsten erledigen möchten. Danach wieder zurück zur Pflicht. Und so weiter. So bekommt der Arbeitstag einen angenehmen Rhythmus, und alle Arten von Tätigkeiten kommen voran.
    • Zeiten „freihalten“: Sie definieren den Freitagnachmittag als Freiraum oder die Zeit zwischen 7 und 9 oder die Zugfahrten. In diesen Freiraumzeiten bearbeiten Sie keine Pflichtaufgaben, sondern Sie kümmern sich um all das, was sonst liegen bleibt. Da wird dann beispielsweise am neusten Buch geschrieben. Bei unregelmäßigem Tagesablauf können Sie sich auch ein Zeitbudget von beispielsweise fünf oder zehn Stunden pro Woche bewilligen, in dem Sie nach Lust und Laune arbeiten. Oder diese Zeit gleich für ein bestimmtes Liebhaberprojekt reservieren. Am Ende der Woche wird geprüft, ob Sie das Budget ausgeschöpft haben und falls nicht, warum nicht.

    Das läuft letztlich alles aufs Gleiche heraus: Zu bestimmten Zeiten wird nach unterschiedlichen Kriterien priorisiert. So kommt dann jede Aufgabe zeitnah zur Realisierung. Je nach Auslastung bzw. Überlast kann es etwas dauern, aber nichts bleibt auf Jahre liegen. Probieren Sie es aus!

    So, und ich wende mich jetzt auch wieder der Pflicht zu… Es gibt unzählige Hausarbeiten zu korrigieren und den Kurs für nächste Woche vorzubereiten. Das hier war der Spaß, den ich mir morgens vor der Arbeit noch gegönnt habe, während ich meinen Tee trinke.

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Dr. Andrea Herrmann
    • Website

    Freiberufliche Trainerin und Beraterin für IT-Management. Meine 20 Berufsjahre waren eine bereichernde Kombination aus Praxis und Forschung: 7 Jahre als Beraterin und Projektleiterin, 10 Jahre in der Forschung und universitären Lehre, bis hin zu Vertretungs- und Gastprofessuren. Mehr als 100 Fachpublikationen, regelmäßige Konferenzvorträge, offizielle Supporterin des IREB-Board, Mitautorin von Lehrplan und Handbuch des IREB für die CPRE Advanced Level Zertifizierung in Requirements Management, Regionalgruppensprecherin der Gesellschaft für Informatik in Stuttgart-Böblingen und Anbieterin von E-Learning-Kursen. Blog: http://herrmannehrlich.twoday.net/.

    Das könnte Sie interessieren

    Vom Freiberufler zum Unternehmer

    Zeitmanagement in Zeiten von Corona

    Tipps und Tricks für Freelancer

    Beitrag kommentieren Cancel Reply

    Basiswissen, Guides, Kompendien, Glossar, Tools und Software für jede Lebenslage -
    GRATIS von freiberufler-blog.de

    Zum Servicebereich

    News Alert abonnieren
    Letzte Kommentare
    • Hannah zu Freelancer-Bewerbung: So überzeugen Ihre UnterlagenToller Artikel. Das wichtigste ist wohl einen Auszug der Erfolge, Projekte…
    • Thomas zu Umfrage: „Zwischenbilanz Projektmarkt 2024“Es geht voran , einige projekte sind gewesen im Bereich IT inbound und outb…
    • Luki zu ETF-Sparpläne: Wie Freiberufler mit Sparplänen vorsorgenEs ist gut zu wissen, dass man die Möglichkeit hat, Geld zurückzulegen, auc…
    • Anndi zu Umfrage: „Arbeit 4.0: Wo stehen Unternehmen beim Thema Automatisierung?“Viele Unternehmen haben begonnen, Automatisierungstechnologien einzusetzen…
    • Florian K. zu Steuern: Auch gebrauchte Gegenstände können abgeschrieben werdenGanz ehrlich, ich bin eher zufällig hier gelandet, weil ich mitten in der V…
    Soziale Medien

    Xing
    Linkedin
    Twitter
    Facebook
    Instagram

    RSS SOLCOM Projektportal
    • Projekt-Nr. 99703 - QA Manager / QA Assurance architect Year 2038 Problem (m/w/d)
    • Projekt-Nr. 99688 - Experte für Prozessabläufe Autohandel (m/w/d)
    • Projekt-Nr. 99689 - Software-Entwicklungsingenieur / Embedded Software Entwickler (m/w/d)
    • Projekt-Nr. 99677 - Experte im Bereich Verfahrenstechnik Wasseraufbereitung für Tunnelbauprojekte (m/w/d)
    • Projekt-Nr. 99679 - Experte für Prozessabläufe Autohandel (m/w/d)
    Zum SOLCOM Projektportal
    • Impressum
    • Datenschutz
    Links
    • Über uns
    • Redaktion
    • Servicebereich
    A company  

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.

    Zur mobilen Version gehen