Freiberufliche Trainerin und Beraterin für IT-Management. Meine 20 Berufsjahre waren eine bereichernde Kombination aus Praxis und Forschung: 7 Jahre als Beraterin und Projektleiterin, 10 Jahre in der Forschung und universitären Lehre, bis hin zu Vertretungs- und Gastprofessuren. Mehr als 100 Fachpublikationen, regelmäßige Konferenzvorträge, offizielle Supporterin des IREB-Board, Mitautorin von Lehrplan und Handbuch des IREB für die CPRE Advanced Level Zertifizierung in Requirements Management, Regionalgruppensprecherin der Gesellschaft für Informatik in Stuttgart-Böblingen und Anbieterin von E-Learning-Kursen. Blog: http://herrmannehrlich.twoday.net/.
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Als langjährige Requirements Engineering (RE) -Praktiker haben wir das Projektkonzert um die Entstehung von Produkten in verschiedenen Organisationen und Prozessmodellen begleitet.
Eine Note, die in dieser Symphonie niemals fehlte, war der dominante Klang von Macht und Politik, wenn es um die Gestaltung, die Terminierung und die Gewichtung von Produkteigenschaften bzw. Requirements ging.
Entscheidungen sind seit Jahren eines meiner Forschungsthemen. Seitdem ich mein Wissen über Entscheidungen im Zeitmanagement anwende, hat sich jeglicher Stress verflüchtigt. Es gibt nämlich nur sehr wenige Arten von Entscheidungen im Zeitmanagement, und wenn man diese bewusst trifft, kann man Überlast vermeiden oder weiß zumindest, wo sie verursacht wurde.
In meinem ersten Beitrag habe ich grundsätzlich erklärt, was beim Zeitmanagement zu beachten ist und habe erste Anwendungstipps gegeben. Für sinnvolles Zeitmanagement gibt es zudem zahlreiche weitere Methoden. In Diesem Beitrag möchte ich aufzeigen, dass oft schon einfache Mittel wie Zeitaufschriebe hilfreich sein können. Denn aufzuschreiben, womit man seine Zeit verbracht hat, bereitet wenig Spaß und daher machen es viele schon gar nicht mehr, Aufwände werden daher im Nachhinein nur geschätzt – mit negativen Folgen.
Vielen Dank für den Tipp, auf die Zeiterfassung zu achten. Ich glaube auch, dass das Zeitmanagement für Projekte von großer Bedeutung ist. Ich werde versuchen den Matrix-Aufschrieb anzuwenden.
Die Infos über den Zeitaufschrieb finde ich interessant, genauso wie die Stempeluhr selbst. Mich persönlich unterdrückt der und stört bei der Arbeit stark. Aber wie das Leben zeigt, bringen auch die Zeitaufschriebe für einige doch einen großen Nutzen, denen es schwerfällt, sein eigenes Leben zu organisieren.
Der einfache Weg zum Zeitmanagement hat doch noch nie geklappt: Man lese ein Buch, wende die Empfehlungen an und schon ist alles bestens. Leider nicht! Beispielsweise kann man einen genauen Tagesplan darüber erstellen, an welchem Projekt man in welchen Stunden arbeiten möchte. Einen solchen Plan habe ich noch nie eingehalten.
Guten Tag Herr Schröder, die Methoden wie Zeiterfassung, Analyse und Lernzyklus helfen aber gut dabei, seine eigene Motivation und die Randbedingungen zu explorieren. So können schön Geist (Zahlen, Statistiken, Pläne, Analysen) und Gefühl (Motivation, Arbeitszufriedenheit, Selbstbestimmung) zusammen gebracht werden und harmonisch zusammenarbeiten. Bei mir hat dieses Vorgehen jedenfalls alles geändert. Ich habe seit Jahren keinen Stress mehr. Außer mal fünf Minuten lang, wenn ich zum Bus renne. Aber auch das lässt sich vermeiden. :-) Andrea Herrmann
Werte Kollegin, entscheident für die Arbeitsfähigkeit ist die eigene Voreinstellung (Geisteszustand, Motivation, Nutzenerkenntnis, Randbedingungen) und die Fremdsteuerung. Planen ist gut & notwendig, adäquate Methoden überlebensnotwendig, aber das ist "nur" die operative Seite. Der alleinige Fokus darauf wird oftmals als Alibi missbraucht. Die Soziale Handlungskompetenz ist auch von mir auf mich selbst anzuwenden, ansonsten "verbrenne" ich mich. Gruß Fred Schöder
... es hilft schon viel, wenn man seine Lieblingsaktivitäten kennt, mit denen man sich gerne ausgiebig beschäftigt - und Arbeiten kennt, die man weniger gerne absolviert, und die man deswegen immer wieder verdrängt.
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Viele machen den Fehler, zu wenig Zeit einzuplanen. Wie Sie ja auch erwähnt haben, läuft selten alles nach Plan. Man muss also zu der Zeit, die man brauchen würde, unbedingt noch zusätzliche Zeit einkalkulieren, falls etwas schief geht und damit man nicht in Stress gerät. Zu spät anzufangen ist ebenfalls ein Fehler. Lieber beginne ich so früh wie möglich, denn sollte ich früher fertig sein, ist es auch gut. Aber komm ich erstmal in Verzug, ist das ein Problem.